プライバシーポリシー
公式サイトおよびHPニュース投稿アシスタントにおける情報の取り扱いについて
株式会社トクラボラトリ（以下「当社」）は、当社公式サイトおよびChatGPT上で提供する「HPニュース投稿アシスタント」（以下「本サービス」）で取り扱う情報を、以下のとおり管理します。
1. 取得する情報
本サービスでは、利用者がニュース記事の作成・公開のために入力または添付した次の情報を取得します。
- 記事のタイトル、本文、要約、公開日、カテゴリ、著者名などの投稿内容
- サムネイルおよび記事本文に使用する画像と、その説明文
- 投稿処理に必要なファイル識別子、処理状況、エラー情報
- 不正利用防止や障害調査に必要なアクセスログ
2. 利用目的
取得した情報は、記事案の作成、利用者による確認、公式サイトへの公開、投稿状況の通知、不正利用防止、障害対応およびサービス改善のために利用します。
3. 外部サービスへの送信
本サービスはChatGPTから当社の投稿APIへ記事と画像を送信します。公開が承認された内容は、公式サイトのデータとしてGitHubへ保存され、公式サイト上で一般公開されます。ChatGPT上での情報の取り扱いには、OpenAIの利用規約およびプライバシーポリシーも適用されます。
4. 保存期間
投稿処理用の一時データおよび完了・失敗したジョブ情報は、原則として最終更新から7日後に削除します。公開済みの記事と画像は、公式サイトのコンテンツとして、削除または変更が必要になるまで保存します。アクセスログは、サーバー運用上必要な期間保存する場合があります。
5. 公開前の確認
本サービスは、利用者が完成稿を明示的に承認した場合に限り、公開処理を開始します。個人情報、機密情報、第三者の権利を侵害する情報、または公開権限のない画像を送信しないでください。
6. 安全管理
当社は、認証、通信の暗号化、アクセス制限など、取得した情報への不正アクセス、漏えい、改ざんを防止するために必要な措置を講じます。
7. お問い合わせ
本ポリシーおよび情報の取り扱いに関するお問い合わせは、tokunaga@tokulaboratory.co.jpまでご連絡ください。
8. 改定
本ポリシーは、法令やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。